إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة Things To Know Before You Buy
إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة Things To Know Before You Buy
Blog Article
فهذه هي الأدوات الأساسية التي ستنقل صورتك لممثل الشركة في المقابلة. لذا، لا بد أن توظفها لإظهارك بمظهر لائق، ولا تترك مجالًا لأي خطأ تقني يمكن أن يحدث من جهتك.
اعتمد تقنية فصل الوقت في فترات صغيرة تمكنك من التركيز الكامل على المهمة المطلوبة.
يبدأ تحديد الأولويات بالنظر إلى النشاطات التي تستطيع إنجازها والتي تحقِّق لك النتائج التي تصبو إليها، ثمَّ التعاون مع الآخرين للتعامل مع المهام الأسهل، كي تتمكَّن من التركيز على أولوياتك.
احرص على ترتيب قائمة مهام تتناسب مع جدولك الزمني. يمكنك مثلًا إنشاء القوائم التالية:
سيمنحك ذلك إمكانية تتبع سير العمل، بحيث تراجع بنهاية كل يوم المهام المطلوبة وتقارنها بالمواعيد المحددة لها، وتكون قادرًا على متابعة العمل باستمرار وكشف التأخر في إنجاز أي مهمة.
فأنت موظف دائم للشركة، ولكن أنت المتحكم في جدولك الزمني ومكان عملك، سواء اخترت أن تعمل من المنزل أو من مقر الشركة. وليس من السهل الحصول على مميزات هذا النوع من الوظائف، حيث يتطلب مهارات عالية وإثبات للكفاءة والثقة لمرؤوسيك؛ ليضمنوا استطاعتك الوفاء بمهامك اليومية وفقًا للجدول الذي تحدده أنت.
عندما تنجح في إدارة نور وقتك، تصبح أكثر إنتاجيةً وارتياحاً وتركيزاً، وأكثر تحكُّماً بالأمور كذلك، في حين يزيد الفشل في ذلك من الإلهاء، والشعور بالإرهاق، وزيادة التوتر، والمماطلة بإنجاز العمل.
وتعد برامج إدارة المشاريع والمستندات والمجلدات المشتركة بديلًا افتراضًا عن التواصل المباشر، ويقلل من حجم المشكلاء وسوء الفهم الناتج عن عدم الاجتماع في مكان واحد مع زملائك؛ حيث يمكن للأشخاص الدردشة بسهولة مع بعضهم بعضًا والعثور على المعلومات.
امنح نفسك تحفيزًا بعد الانتهاء من كل مهمة، مثل استراحة قصيرة أو مكافأة.
التواصل مع زملاء سابقين، حضور فعاليات مهنية، أو حتى بناء علاقات جديدة يمكن أن يفتح لك أبواباً غير متوقعة.
قم بتقييم جميع المهام المتاحة وتحديد أولوية كل مهمة وفقًا لأهميتها وتأثيرها على أهدافك العامة.
إنشاء جدول زمني يساعدك في تنظيم وقتك وتخطيطه بشكل صحيح، مما يساعدك في زيادة إنتاجيتك في العمل.
ويمكن أن تستعين بالتطبيقات المصممة لزيادة الإنتاجية وتتبع الوقت لتنظيم وقتك وإدارته بكفاءة، وحدد أوقاتًا معينة من اليوم لتخصيصها كساعات تركيز، بحيث تعمل على مهمة واحدة في كل مرة حتى تنتهي منها تمامًا، ولا تسمح لنفسك بالانحراف عن الهدف وابتعد عن أي مشتتات خلال هذا الوقت.
قم بتحديد مدة زمنية لكل مهمة واعتبرها تحديًا لاجتيازها في الوقت المحدد.